¿Qué es el Programa Piloto de Agentes Educativos Preferentes?
El Programa Piloto de Agentes Educativos Preferentes es una iniciativa de The Wharton Group Inc. diseñada para apoyar a las instituciones canadienses mediante agentes educativos calificados, éticos y con presencia local, que colaboran en el seguimiento con los estudiantes después de nuestras ferias de reclutamiento.
Este programa piloto busca que los estudiantes reciban información oportuna, precisa y transparente, y que las instituciones trabajen con agentes profesionales comprometidos con buenas prácticas.
Los agentes que forman parte de este programa deben cumplir con criterios estrictos, como tener certificación ICEF, una oficina física en el país de la feria, y adherirse a prácticas éticas de reclutamiento.
Criterios de Elegibilidad para participar en el programa piloto de Agentes Educativos Preferidos
Para unirse a la Lista de Agentes Educativos Preferidos y participar en nuestras ferias, los agentes deben cumplir con los siguientes estándares:
1. Requisitos Éticos y Legales
Sin asesoría migratoria
Los agentes no deben ofrecer orientación sobre inmigración a menos que estén registrados como Consultores de Inmigración Regulados de Canadá (RCIC).
Cumplimiento con IRCC
Los agentes deben seguir todas las regulaciones establecidas por Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá (IRCC), especialmente en lo que respecta al proceso de solicitud de visas.
2. Presencia Local y Representación
🏢 Oficina física obligatoria
Deben tener una oficina operativa y verificada en el país sede de la feria.
🧑🏫 Representantes capacitados
El personal presente en la feria debe estar previamente capacitado sobre las instituciones que representará.
3. Integridad Institucional
🎯 Enfoque exclusivo
Los agentes pueden representar máximo 2 instituciones por feria para garantizar enfoque y evitar conflictos de interés.
🔐 Uso restringido de bases de datos
La base de datos de estudiantes solo podrá usarse para promover la institución que la proporcionó.
🌍 Sin promoción cruzada
Los agentes no pueden ofrecer otros destinos (como EE. UU., Reino Unido, etc.) a los estudiantes captados en Expo Vente
4. Restricciones Operativas
🔗 Sin subagentes ni agregadores
Solo puede participar personal directo de la agencia. No se permiten reclutadores externos ni oficinas asociadas.
❌ Sin eventos competidores
No está permitido organizar ni promover ferias educativas que compitan con Expo Vente a Canada en la misma ciudad o mercado.
5. Compromiso de Servicio
📞 Seguimiento inmediato
Los agentes deben contactar a todos los estudiantes registrados dentro de las 24 horas posteriores al evento.
📄 Informes periódicos
Los agentes deben presentar reportes de seguimiento en los siguientes plazos:
1 semana, 1 mes, 3 meses y 6 meses después de cada feria.
6. Certificación Obligatoria
🏅 Certificación ICEF o equivalente
Los agentes deben contar con el certificado del Curso de Capacitación ICEF (IATC) o una credencial reconocida equivalente.
📜 Términos y Condiciones de Atención
1. Recepción de postulaciones
- Toda postulación será revisada por nuestro equipo en un plazo de 10 días hábiles.
- El agente postulado debe cumplir con todos los criterios publicados.
- Nos reservamos el derecho de solicitar documentación adicional para verificar la información.
2. Recepción de quejas o denuncias
- Las denuncias deben ser presentadas con información verificable y específica (fecha, lugar, institución involucrada, evidencia si aplica).
- No se aceptarán denuncias anónimas, pero la identidad del denunciante se mantendrá confidencial si así lo solicita.
- Todas las denuncias serán evaluadas dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles y podrán generar:
- Advertencias formales al agente
- Auditorías internas
- En casos graves, la suspensión o eliminación del agente del listado preferente
3. Compromiso de confidencialidad
- La información compartida será tratada con estricta confidencialidad.
- Solo será utilizada para fines de evaluación y mejora del programa.
4. Limitación de responsabilidad
- Expo Vente a Canadá no se hace responsable de acuerdos o servicios prestados directamente entre agentes e instituciones o estudiantes.
- Este programa busca promover buenas prácticas, pero no sustituye el debido proceso legal entre las partes involucradas.